Для успешного ведения бизнеса важно не только правильно ставить цели, но и грамотно разрабатывать стратегии для их достижения. Стратегическая сессия помогает компании определить ключевые направления развития, оценить текущие результаты и выработать детальный план действий.
Команда нашего digital-агентства «Медиаконтекст» начала год с разработки и реализации стратегии, впервые организовав стратегическую сессию. В этой статье мы поделимся шаг за шагом процессом подготовки, проведения сессии и инсайтами, которые мы получили.
Почему стратегическая сессия необходима для бизнеса
Стратегическая сессия – это отличный инструмент для командного взаимодействия, где каждый участник может предложить свои идеи, протестировать гипотезы и совместно выработать стратегию достижения целей. Проведение таких встреч помогает:
укрепить командный дух;
выявить сильные и слабые стороны бизнеса;
составить конкретный план для достижения целей и определить стратегический вектор компании.
Если подойти к процессу без должной подготовки, есть риск потратить время зря, не получив нужных результатов. К основным ошибкам можно отнести:
отсутствие четкой структуры;
недостаток необходимой аналитики;
слабое вовлечение участников в процесс.
Если подойти к процессу без должной подготовки, есть риск потратить время зря, не получив нужных результатов. К основным ошибкам можно отнести:
Как подготовиться к стратегической сессии: шаги для старта
Чтобы сессия была эффективной, нужно тщательно подготовиться. Этапы подготовки включают:
1. Определение целей
Прежде всего, определитесь с тем, чего вы хотите достичь с помощью сессии. Это может быть постановка целей на 2025 год, поиск новых бизнес-выгод или повышение эффективности работы компании. Для этого используйте методику SMART, которая позволяет формулировать цели таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и временно ограниченными.
2. Сбор аналитической информации и данных
Важно проанализировать текущую ситуацию как внутри компании, так и на рынке. Проведите аудит: изучите финансовые показатели, оцените эффективность маркетинга, определите своих ключевых конкурентов. Эти данные станут основой для принятия грамотных решений.
Для нашей сессии мы собрали информацию о текущих финансовых результатах, знали основных конкурентов на нашем уровне и тех, на кого планировали ориентироваться.
3. Выбор участников и распределение ролей
Для успешной сессии важно собрать ключевых сотрудников, которые будут непосредственно участвовать в реализации стратегии. Это могут быть руководители отделов, маркетологи, аналитики и проектные менеджеры. Убедитесь, что каждый понимает свою роль и знает, как он может внести вклад в общий процесс.
В нашей сессии участвовали генеральный директор, руководитель клиентского сервиса, проектный менеджер, маркетолог, тимлиды ключевых направлений, SEO-оптимизатор для продвижения корпоративного сайта.
4. Привлечение фасилитатора для модерации сессии
Фасилитатор — это профессиональный модератор, который помогает команде эффективно организовать обсуждение, выделить ключевые идеи и придерживаться вектора поставленных целей. Его задача — не предлагать готовые решения, а создавать условия для конструктивной работы: управлять дискуссиями, следить за временем и обеспечивать вовлеченность всех участников. Также важно, чтобы он понимал специфику вашей отрасли.
Мы выбрали фасилитатора, исходя из его опыта работы с бизнес-командами, умения управлять групповой динамикой и знания психологии, что позволило эффективно работать с разными типами участников.
Как проходит стратегическая сессия: структура и этапы
Этап 1. Оценка текущего положения
Начните с анализа текущих показателей компании. Используйте SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз. Обсудите, что в компании работает хорошо, а что требует улучшений.
Не забудьте также оценить внешние факторы, такие как политика, экономика и технологии, применяя PEST-анализ.
Этап 2. Мозговой штурм и постановка целей
Организуйте мозговой штурм. Пусть участники предложат свои идеи по улучшению процессов и достижению целей. Не бойтесь рассматривать нестандартные и смелые предложения. Затем выберите наиболее эффективные идеи и уточните их. После этого приоритизируйте задачи по важности и срочности.
Этап 3. Разработка стратегического плана
Составьте детальный план, включающий как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Определите ответственных за выполнение каждой задачи, установите сроки и дедлайны. Такой подход поможет избежать путаницы и ускорит выполнение планов.
Какие методики использовать на стратегической сессии
Популярные и проверенные методы:
Канва бизнес-модели (Business Model Canvas) — помогает визуализировать стратегию и понять, как она вписывается в текущую бизнес-модель.
В рамках этой методики мы проанализировали ключевые процессы, ресурсы компании, наше предложение, целевых клиентов и финансовые потоки.
Agile-планирование — позволяет разбивать процесс на этапы, что даёт гибкость и возможность адаптировать стратегию в ходе реализации.
В нашем случае мы использовали Agile для распределения планирования на каждый квартал 2025 года.
После стратегической сессии: внедрение и контроль
Документирование результатов
После сессии обязательно зафиксируйте все решения и договоренности. Разработайте дорожную карту с задачами, ответственными и сроками. Подготовьте отчет для всей команды, чтобы все были в курсе плана.
Контроль за выполнением плана
Проводите регулярные проверки хода выполнения задач. Организуйте ежемесячные встречи для оценки прогресса и корректировки целей, если это необходимо. Такой подход поможет не отклоняться от курса и достигать поставленных результатов.
Рекомендации от экспертов digital-агентства «Медиаконтекст» для успешной стратегической сессии
Мы довольны результатами проведенной стратегической сессии, так как теперь у нас есть чёткий план действий на год. Теперь результат зависит только от нашей работы. Опыт проведения стратегических сессий позволяет рекомендовать их всем владельцам бизнеса. Также предлагаем несколько советов:
Мотивируйте участников. Объясните, почему важно их участие, создайте комфортную атмосферу для работы. Мы провели сессию в арендованном коворкинге.
Следите за трендами. Учитывайте изменения в технологиях и на рынке, чтобы принимать актуальные решения.
Проводите сессии регулярно. Это поможет быть гибкими в условиях изменений, своевременно обновлять стратегию и избежать стагнации.
Заключение
Стратегическая сессия — это ключевой инструмент для планирования и развития бизнеса. Она позволяет не только сформулировать цели, но и построить чёткий план их достижения. Начните подготовку заранее, привлеките команду и применяйте эффективные методики.
Если вы не успели начать в прошлом году — ещё есть совсем немного времени для планирования первого квартала!