Как провести стратегическую сессию и спланировать 2025 год

Время прочтения: 5 мин.

Содержание

Почему стратегическая сессия необходима для бизнеса
Как подготовиться к стратегической сессии: шаги для старта
Как проходит стратегическая сессия: структура и этапы
Какие методики использовать на стратегической сессии
После стратегической сессии: внедрение и контроль
Рекомендации от экспертов digital-агентства «Медиаконтекст» для успешной стратегической сессии
Заключение

Для успешного ведения бизнеса важно не только правильно ставить цели, но и грамотно разрабатывать стратегии для их достижения. Стратегическая сессия помогает компании определить ключевые направления развития, оценить текущие результаты и выработать детальный план действий.

Команда нашего digital-агентства «Медиаконтекст» начала год с разработки и реализации стратегии, впервые организовав стратегическую сессию. В этой статье мы поделимся шаг за шагом процессом подготовки, проведения сессии и инсайтами, которые мы получили.

Почему стратегическая сессия необходима для бизнеса

Стратегическая сессия – это отличный инструмент для командного взаимодействия, где каждый участник может предложить свои идеи, протестировать гипотезы и совместно выработать стратегию достижения целей. Проведение таких встреч помогает:

укрепить командный дух;

выявить сильные и слабые стороны бизнеса;

составить конкретный план для достижения целей и определить стратегический вектор компании.

Если подойти к процессу без должной подготовки, есть риск потратить время зря, не получив нужных результатов. К основным ошибкам можно отнести:

отсутствие четкой структуры;

недостаток необходимой аналитики;

слабое вовлечение участников в процесс.

Как подготовиться к стратегической сессии: шаги для старта

Чтобы сессия была эффективной, нужно тщательно подготовиться. Этапы подготовки включают:

1. Определение целей

Прежде всего, определитесь с тем, чего вы хотите достичь с помощью сессии. Это может быть постановка целей на 2025 год, поиск новых бизнес-выгод или повышение эффективности работы компании. Для этого используйте методику SMART, которая позволяет формулировать цели таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и временно ограниченными.

SMART – методика определения бизнес-целей

2. Сбор аналитической информации и данных

Важно проанализировать текущую ситуацию как внутри компании, так и на рынке. Проведите аудит: изучите финансовые показатели, оцените эффективность маркетинга, определите своих ключевых конкурентов. Эти данные станут основой для принятия грамотных решений.

Для нашей сессии мы собрали информацию о текущих финансовых результатах, знали основных конкурентов на нашем уровне и тех, на кого планировали ориентироваться.

3. Выбор участников и распределение ролей

Для успешной сессии важно собрать ключевых сотрудников, которые будут непосредственно участвовать в реализации стратегии. Это могут быть руководители отделов, маркетологи, аналитики и проектные менеджеры. Убедитесь, что каждый понимает свою роль и знает, как он может внести вклад в общий процесс.

В нашей сессии участвовали генеральный директор, руководитель клиентского сервиса, проектный менеджер, маркетолог, тимлиды ключевых направлений, SEO-оптимизатор для продвижения корпоративного сайта.

4. Привлечение фасилитатора для модерации сессии

Фасилитатор — это профессиональный модератор, который помогает команде эффективно организовать обсуждение, выделить ключевые идеи и придерживаться вектора поставленных целей. Его задача — не предлагать готовые решения, а создавать условия для конструктивной работы: управлять дискуссиями, следить за временем и обеспечивать вовлеченность всех участников. Также важно, чтобы он понимал специфику вашей отрасли.

Мы выбрали фасилитатора, исходя из его опыта работы с бизнес-командами, умения управлять групповой динамикой и знания психологии, что позволило эффективно работать с разными типами участников.

Как проходит стратегическая сессия: структура и этапы

Этап 1. Оценка текущего положения

Начните с анализа текущих показателей компании. Используйте SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз. Обсудите, что в компании работает хорошо, а что требует улучшений.

SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон бизнеса

Не забудьте также оценить внешние факторы, такие как политика, экономика и технологии, применяя PEST-анализ.

PEST-анализ внешних факторов воздействия на бизнес

Этап 2. Мозговой штурм и постановка целей

Организуйте мозговой штурм. Пусть участники предложат свои идеи по улучшению процессов и достижению целей. Не бойтесь рассматривать нестандартные и смелые предложения. Затем выберите наиболее эффективные идеи и уточните их. После этого приоритизируйте задачи по важности и срочности.

Этап 3. Разработка стратегического плана

Составьте детальный план, включающий как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Определите ответственных за выполнение каждой задачи, установите сроки и дедлайны. Такой подход поможет избежать путаницы и ускорит выполнение планов.

Какие методики использовать на стратегической сессии

Популярные и проверенные методы:

Канва бизнес-модели (Business Model Canvas) — помогает визуализировать стратегию и понять, как она вписывается в текущую бизнес-модель.

В рамках этой методики мы проанализировали ключевые процессы, ресурсы компании, наше предложение, целевых клиентов и финансовые потоки.

Agile-планирование — позволяет разбивать процесс на этапы, что даёт гибкость и возможность адаптировать стратегию в ходе реализации.

В нашем случае мы использовали Agile для распределения планирования на каждый квартал 2025 года.

После стратегической сессии: внедрение и контроль

Документирование результатов

После сессии обязательно зафиксируйте все решения и договоренности. Разработайте дорожную карту с задачами, ответственными и сроками. Подготовьте отчет для всей команды, чтобы все были в курсе плана.

Контроль за выполнением плана

Проводите регулярные проверки хода выполнения задач. Организуйте ежемесячные встречи для оценки прогресса и корректировки целей, если это необходимо. Такой подход поможет не отклоняться от курса и достигать поставленных результатов.

Заключение

Стратегическая сессия — это ключевой инструмент для планирования и развития бизнеса. Она позволяет не только сформулировать цели, но и построить чёткий план их достижения. Начните подготовку заранее, привлеките команду и применяйте эффективные методики.

Если вы не успели начать в прошлом году — ещё есть совсем немного времени для планирования первого квартала!