Инструменты для продуктивности и планирования

Время прочтения: 5 мин.
Праздники – это время, когда можно расслабиться, наслаждаться вкусной едой и тёплыми встречами. Но что, если использовать эти дни не только для отдыха, но и для планирования будущего года?

Не спешите вставать с дивана: всё можно сделать прямо между оливье и бокалом шампанского. Делимся простыми инструментами и советами для продуктивности, которые помогут начать новый год с ясным планом.

Почему стоит заняться планированием на праздниках

Праздники – идеальное время, чтобы немного притормозить и подумать о том, чего вы хотите достичь. Ведь в повседневной суете часто не хватает времени для постановки целей. Запланировав будущий год в спокойной обстановке, вы подготовитесь к новым свершениям, не жертвуя отдыхом. Это время позволяет отвлечься от повседневных забот, оценить прошлые достижения и понять, куда двигаться дальше. Кроме того, планирование помогает структурировать идеи, избавляет от тревожности и позволяет сосредоточиться на главном.

Как поставить цели на новый год

Начнём с главного – определите, чего вы хотите добиться. Используйте метод SMART:
S (Specific) – конкретная цель.
Например, не «увеличить охваты», а «увеличить количество подписчиков в Telegram на 20%».
M (Measurable) – измеримость.
Добавьте критерий, например: «Достичь 12 000 подписчиков к декабрю».
M (Measurable) – измеримость.
Добавьте критерий, например: «Достичь 12 000 подписчиков к декабрю».
A (Achievable) – достижимость.
Цель должна быть реалистичной: например, обеспечить прирост подписчиков за счёт еженедельных публикаций и таргетированной рекламы.
R (Relevant) – значимость.
Важно, чтобы цель соответствовала вашим бизнес-приоритетам, например, повышению узнаваемости бренда.
T (Time-bound) – ограничение по времени.
Установите сроки: «Запустить кампанию к февралю и оценить результаты через 6 месяцев».

Пример такой цели: «К февралю разработать и запустить рекламную кампанию, которая привлечёт 100 новых клиентов через таргетированную рекламу и улучшит общую узнаваемость бренда».

Инструменты для планирования

Электронные календари

Google Календарь. Удобный для создания расписаний и напоминаний.
Яндекс.Календарь. Интеграция с другими сервисами Яндекса делает его отличным выбором.

Электронный календарь Яндекс
Создайте расписание на год: распределите основные дела, запланируйте отпуск, учёбу или тренировки. Электронные календари позволяют ставить напоминания, чтобы не забывать важные даты, а также синхронизировать графики с коллегами или близкими.

Планировщики задач

TickTick. Подходит для создания списков дел и напоминаний. В бесплатной версии ограниченный функционал.
ЛидерТаск. Российский планировщик задач, подходящий для планирования и работы небольших команд. В бесплатной версии есть возможность составления напоминаний, постановки 100 задач, 10 проектов, 3 меток и выбора 3 цветов.
Strive. Тоже отечественный сервис для планирования задач и командной работы.

Планировщик задач Strive
С их помощью вы не забудете ничего важного и сможете организовать свои планы. Разделяйте задачи по приоритетам, чтобы сначала сосредотачиваться на самом важном, а менее срочные дела откладывать.

Финансовое планирование

Чтобы новый год прошёл спокойно, стоит заранее разобраться с финансами. Используйте приложения для учёта доходов и расходов, которые можно интегрировать с вашими кабинетами банков и автоматизировать учёт. Например:
CoinKeeper. Удобный интерфейс для учёта доходов и расходов по разным сферам.
ZenMoney. Анализирует доходы и расходы, помогает распределять бюджет.

Также сейчас внутри большинства мобильных банков есть встроенные сервисы по учёту и планированию расходов.
Финансовое планирование с помощью сервиса Zen Money
Запишите все основные расходы и доходы на год. Это поможет лучше понять, как управлять финансами. Например, вы можете составить бюджет для отпуска или крупных покупок, выделить деньги на обучение или развитие бизнеса. Регулярный контроль бюджета избавит от неожиданных трат и создаст финансовую подушку безопасности.

Тайм-менеджмент и продуктивность

Если хотите провести праздники с пользой, обратите внимание на инструменты для управления временем, такие как:
Focus To-Do.
Помогает работать по технике «Помодоро»: 25 минут работы, 5 минут отдыха.
Focus Keeper.
Тоже «помодоро»-таймер, с двумя счетчиками выполненных задач – за сессию и за день в целом.
Сервис управления временем Focus Keeper
Простая структура дня сделает ваши выходные организованными, но не напряжёнными. Вы можете выделить утро для продуктивных задач, а вечер оставить для отдыха. Тайм-менеджмент помогает избежать прокрастинации и сосредоточиться на выполнении важных дел.

Организация заметок и идей

Во время праздников часто появляются новые мысли и вдохновения. Чтобы их не забыть, используйте приложение для заметок прямо в телефоне или, например, такие:
Яндекс Заметки – сервис внутри Яндекс.Диска.
Google Keep – аналогичный по принципу сервис внутри диска Google, встроен во многие телефоны на Android.

Приложение для заметок Google Keep
Записывайте идеи, которые можно реализовать в новом году. Например, если вы придумали новый проект или нашли способ улучшить рабочие процессы, сразу фиксируйте это. Такие заметки помогут не потерять важные мысли и легко вернуться к ним позже.

Как оставаться продуктивным, лёжа на диване

Планирование – это не только работа, но и приятное времяпрепровождение. Вот несколько советов:
1
Чередуйте отдых и планирование. Например, 20 минут пишите список задач, а потом смотрите фильм.
2
Делайте небольшие шаги. Не пытайтесь за один день расписать весь год.
3
Наслаждайтесь процессом. Это ваш шанс помечтать и спланировать будущее.

Не забывайте использовать время для саморазвития. Например, смотрите образовательные видео или слушайте подкасты. Это поможет вдохновиться и получить новые идеи.

Полезные привычки для праздников

Почему бы не начать формировать полезные привычки уже сейчас? Например:
Ведение дневника благодарности или целей.
Каждый день записывайте 3 вещи, за которые вы благодарны, или небольшие цели, которые потом можно будет собрать в одну большую.
Чтение книг по саморазвитию.
Это может быть не только полезно, но и приятно.
Утренние прогулки или лёгкие упражнения.
Даже небольшая активность улучшит самочувствие и настроение.

Заключение

Праздники – отличное время для планирования и продуктивности. Вы можете не вставать с дивана, но всё равно подготовиться к новому году. Используйте простые инструменты, записывайте идеи, планируйте с удовольствием. Новый год начнётся с ясной цели, и вы будете готовы к любым вызовам! Сделайте первый шаг уже сегодня и превратите мечты в реальность.

Авторы статьи
  • Марина
    Маркетолог
Статья была полезной?
Подпишись на полезные материалы
Делимся инсайдерской информацией, только тсссс!

Еще полезные статьи